Sporym plusem arkuszy programu Excel jest możliwość wstawienia do jego komórek list rozwijanych. Dzięki nim użytkownik ma możliwość wyboru spośród pozycji wyświetlonych na tej liście, np. spośród dat lub podanych odpowiedzi. Istnieje możliwość rozwinięcia wstawionej listy z pomocą strzałki, a następnie wyboru podanego wpisu z listy.
Aby wstawić do swojego arkusza listę rozwijaną:
- Wprowadź (najlepiej w osobnym arkuszu) do komórek pozycje, które mają się wyświetlić na liście rozwijanej. Powinny się one znajdować w jednej kolumnie lub wierszu (unikaj w tym zakresie pustych komórek).
- Po zaznaczeniu tych komórek przejdź do zakładki Formuły i wybierz opcję Definiuj nazwę.
- W oknie, które się otworzy, wprowadź pożądaną nazwę zakresu i zatwierdź przyciskiem OK.
- Wróć do skoroszytu początkowego i wybierz w nim komórkę, w której chcesz, by znalazła się lista rozwijana.
- Przejdź do zakładki Dane i w grupie Narzędzia danych wybierz opcję Poprawność danych.
- Na karcie Ustawienia w polu Dozwolone kliknij pozycję Lista.
- W polu Źródło wprowadź znak „=”, a następnie nazwę, którą nadano we wcześniejszym kroku (=nazwa).
- Jeśli chcesz, aby po kliknięciu komórki pojawiał się komunikat, przejdź do karty Komunikat wejściowy i zaznacz pole wyboru Pokazuj komunikat wejściowy przy wyborze komórki, a następnie wpisz tytuł i komunikat w odpowiednich polach.
- W karcie Alert o błędzie możesz także zaznaczyć pole wyboru Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych, a także wybrać odpowiednią opcję z pola Styl i dodać wybrany tytuł i komunikat.
- Zatwierdź wybór przyciskiem OK.