Filtr zaawansowany wykorzystywany jest do rozwiązań, w których klasyczne filtrowanie nie znajduje zastosowania. W przeciwieństwie do narzędzia Autofiltru nie znajdziesz tutaj strzałek przy nagłówkach kolumn. W tym narzędziu filtrowanie odbywa się przez utworzenie dodatkowej małej tabeli powyżej tej, której dane będą filtrowane.

Pamiętaj: istotne jest to, aby nagłówki w tej małej tabeli były dokładnie takie same, jak nagłówki głównej tabeli.

Aby przefiltrować dane za pomocą filtru zaawansowanego:

1. Wstaw kilka dodatkowych wierszy powyżej tabeli.
2. Następnie skopiuj nagłówki kolumn, według których dane będą filtrowane z tabeli z danymi i wklej je do wstawionych wierszy np. Sales May 2017, Sales June 2017.
3. Wprowadź do pierwszych komórek pod nowymi nagłówkami kryteria filtrowania np. dla kryterium sprzedaż powyżej 50 tysięcy będzie to >50000.
4. Następnie zaznacz dowolną komórkę w tabeli głównej i przejdź do zakładki Dane.
5. Po wyświetleniu się zakładki przejdź do opcji Zaawansowane znajdującej się w obszarze Sortowanie i filtrowanie.
   
6. Po wyświetleniu się okna uzupełnij pola następująco:
   a. W polu Zakres listy wprowadź zakres tabeli głównej (włącznie z nagłówkami!)
   b. W polu Zakres kryteriów wprowadź zakres tabeli zawierającej kryterium (włącznie z nagłówkami!)
   c. Jeżeli chcesz, aby przefiltrowane dane zostały w klejone w innym miejscu niż na tabeli głównej zaznacz opcje Kopiuj w inne miejsce i w polu Kopiuj do wprowadź adres komórki, do której wklejone zostaną przefiltrowane dane.
   
7. Po wykonaniu tych kroków dane zostaną przefiltrowane według kryteriów wskazanych w dodatkowej tabeli.