Zdarza się, iż zestaw treści, z którym pracujemy, wymaga określonego typu segregowania, co zwiększy jego zrozumiałość a także czytelność. Na przykład ułożenie nazwisk uczniów w kolejności alfabetycznej czy alfabetyczne uporządkowanie spisu miast powoduje, że nasze poniższe dane stają się czytelniejsze do zrozumienia, dzięki czemu łatwiej możemy wyszukać interesujące nas dane. Funkcją które umożliwia sprawniejszą interpretację zawartości została umieszczona w opcji Sortowania Excel.

Tabela przestawna

Uprzednio posortowane dane dopuszczane można w tradycyjny sposób zastosować przy tworzeniu tabeli przestawnej. Poprzednie Sortowanie alfabetyczne dane jednakże w takim przypadku nie są potrzebne, gdyż tabela przestawna na początku porządkuje kwoty. Sortowanie zawartości względem barwy komórki, koloru fontu czy ikony komórki nie ma odzwierciedlenia w sekwencji wyświetlania zawartości w tabeli przestawnej. Tylko sortowanie wedle listy niestandardowej uwzględniane zostanie w hierarchii uszeregowania liczby pól tabel przestawnych – pokazywane są one z zachowaniem kolejności wspomnianej listy niestandardowej. Zobacz jak usunąć Tabelę przestawną.

Tabela automatyczna

Zmiana kolejności przedziału zawartości wpływa na ułożenie tradycyjnej tabeli Excel. Gdy wyselekcjonowane pole posortujemy w określony style, będzie to miało przełożenie na późniejszy wygląd tabel którą wstawimy do arkusza. Uprzednie sortowanie determinuje w związku z tym układ w zakresie, odzwierciedlając obok tym solidną strukturę zawartości źródłowych. Powinieneś pamiętać, iż zmiana kolejności danych dopuszczalna jest oraz przeprowadzić przy wstawieniu zakresu – wystarczy kliknąć na strzałkę przy najwyższym wierszu tej wszystkie kolumy oraz wybrać interesującą nas przycisk.

Format warunkowy

Najczęściej chcąc zaznaczysz konkretne dane, używa się opcji formatowania warunkowego. Jaka relacja pojawia się pośród operacjami formatowania warunkowego oraz sortowania? Kiedy posortujesz poniższe dane w tabeli , dla jakiej dokonano uprzednio formatowania warunkowego, formatowanie to została zachowywane. Szczególnym faktem jest sytuacja, gdy sformatowano jedynie człon tabeli, natomiast posortowano całkowitą – w takiej sytuacji format warunkowy zachowuje się na oryginalnym zakresie komórek tabeli.