Ważną zaletą programu Excel jest możliwość usprawnienia wykonywanych operacji. Pomocna w takim przypadku okazuje się opcja dowolnej organizacji układu arkusza z wykorzystaniem kopiowania i przenoszenia komórek.
Polecenia, które najczęściej przydają się w powyższych procesach, to Wytnij, Kopiuj i Wklej. Istnieje także duża dowolność w obszarze wklejania. Przykładowo jeżeli skopiujesz komórkę o danym formatowaniu i z formułą w środku, możesz wkleić ją np. jako komórkę z formułą, komórkę z zachowanym formatowaniem lub jako samą wartość formuły.
Aby przenieść lub skopiować komórkę w programie Excel:
- Zaznacz komórkę lub zakres komórek, który chcesz skopiować lub przenieść.
- Potrzebne narzędzia znajdują się w zakładce Narzędzia główne w grupie Schowek. Możesz także, by usprawnić pracę, wykorzystać następujące skróty klawiszowe:
Przeniesienie komórki – polecenie Wytnij (skrót Ctrl + x)
Skopiowanie komórki – polecenie Kopiuj (skrót Ctrl + c)
- Zaznacz komórkę, w której chcesz wkleić dane (lub lewą górną komórkę większego zakresu).
- By wkleić dane, użyj skrótu Ctrl + v. Możesz także przejść do opcji Wklej w grupie Schowek w zakładce Narzędzia główne. Po naciśnięciu strzałki pod przyciskiem Wklej rozwinie się także lista z różnymi dostępnymi opcjami wklejania. Wybierz z niej sposób, w jaki chcesz wkleić swoje dane.